Während „normale Aufträge“ von BüroWARE Powersales jeweils automatisch in die nächste Instanz des Vorgangsablaufs weitergegeben werden (ein planmäßiger Auftrag muss bei BüroWARE Powersales zu keinem Zeitpunkt manuell bearbeitet werden), erkennt das System bereits beim Auftragseingang automatisch, ob eine Besonderheit vorliegt, welche eine manuelle Bearbeitung notwendig macht. So wird bspw. geprüft, ob der Kunde bei seiner Bestellung einen Kommentar (Text) angegeben hat und wenn „Ja“ wird dieser Auftrag einem Bediener vorgelegt. Weitere „Prüfordner“ sind bspw. vorhanden für Aufträge von gesperrten Kunden, für Kunden bei welchen eine Bonitätsprüfung nötig ist, für Aufträge bei welchen produktabhängig ein Altersnachweis des Käufers nötig ist, Aufträge ab einem bestimmten Bestellwert u.v.m.